- 추진 배경
법무법인 법승은 기존에 종이로 관리되던 소송자료의 체계적인 관리가 필요했습니다. 종이 문서 기반의 관리 방식은 자료의 검색 및 접근에 있어 비효율적이었으며, 자료의 분실이나 훼손 위험도 존재했습니다. 또한, 다수의 변호사들이 신속하게 필요한 정보를 검색하고 활용할 수 있도록, 디지털화된 관리 시스템을 구축할 필요성이 대두되었습니다. 이에 따라, 법무법인 법승은 소송자료를 PDF 형식으로 변환하여 효율적으로 관리하고, 사용자 친화적인 검색 기능을 제공하는 시스템을 개발하게 되었습니다.
- 기대 효과
자료 관리의 효율성 향상:
소송자료를 디지털화하여 중앙 집중식으로 관리함으로써, 문서의 보관과 접근이 용이해집니다. 이는 자료의 손실 위험을 줄이고, 문서 관리의 효율성을 크게 향상시킵니다.
신속한 자료 검색 및 활용:
디지털화된 소송자료를 기반으로 강력한 검색 기능을 제공하여, 변호사들이 필요로 하는 정보를 신속하게 찾을 수 있습니다. 이를 통해 업무 처리 속도가 향상되며, 변호사들이 보다 효율적으로 소송을 준비할 수 있습니다.
업무 생산성 증가:
종이 문서의 디지털화로 인해, 물리적인 공간과 시간을 절약할 수 있으며, 자료 접근성이 개선됨에 따라 변호사들의 업무 생산성이 증가합니다. 또한, 정보의 공유와 협업이 원활해집니다.
보안 강화:
민감한 소송자료를 안전하게 보호하기 위해 PDF 파일로 관리하며, 접근 권한을 통제할 수 있는 기능을 제공하여 정보 유출을 방지합니다.
- 주요 기능
소송자료의 PDF 관리:
모든 소송자료를 PDF 형식으로 변환하여 디지털화된 문서로 관리합니다. 이를 통해 문서의 보관이 용이해지고, 자료 접근성이 향상됩니다.
강력한 검색 기능:
소송자료를 키워드, 사건명, 사건번호, 기관명, 당사자 지위 등의 다양한 기준으로 검색할 수 있는 기능을 제공합니다. 또한, 상세 검색 기능을 통해 특정 조건에 맞는 자료를 정확하게 찾을 수 있습니다.
사용자 친화적인 인터페이스:
시스템은 사용자가 쉽게 접근하고 이용할 수 있도록 직관적인 인터페이스를 제공합니다. 이를 통해 변호사들은 복잡한 절차 없이 필요한 자료를 빠르게 검색하고 활용할 수 있습니다.
열람 및 다운로드 기능:
변호사들은 필요에 따라 소송자료를 열람하거나 PDF 파일로 다운로드할 수 있습니다. 이는 자료의 공유와 분석에 있어 유연성을 제공합니다.
자료 관리 및 업데이트:
시스템 내에서 새로운 소송자료를 추가하거나 기존 자료를 업데이트할 수 있는 기능을 제공합니다. 이를 통해 최신 정보를 항상 유지할 수 있습니다.
보안 설정 및 접근 통제:
민감한 자료의 보안을 강화하기 위해, 사용자별 접근 권한을 설정할 수 있습니다. 이를 통해 중요한 정보의 보호와 관리가 용이합니다.
