- 추진 배경
연세대학교는 학내 규정 관리를 보다 체계적으로 운영하고, 이를 통해 업무 효율성을 증진시키기 위해 규정관리시스템을 개선할 필요성을 느꼈습니다. 기존의 규정 관리 방식은 검색 편의성과 관리의 효율성이 떨어지며, 정확한 규정 정보를 신속하게 제공하는 데 한계가 있었습니다. 따라서, 연세대학교는 규정정보를 체계적으로 관리하고, 다양한 검색 방법을 통해 신뢰도 높은 규정 정보를 정확히 제공할 수 있는 시스템을 구축하고자 했습니다. 이 시스템을 통해 학내 모든 규정을 일관되게 관리하고, 대학 구성원들에게 신뢰성 있는 규정 정보를 제공하는 것을 목표로 하였습니다.
- 기대 효과
업무 효율성 증진:
체계적인 규정 관리를 통해 업무의 일관성을 유지하고, 규정 관련 업무의 효율성을 높입니다. 규정 변경 시 신구조문 비교와 자동화된 관리 기능을 통해 실수를 줄이고, 업무 처리 속도를 높일 수 있습니다.
신뢰성 높은 규정 정보 제공:
다양한 검색 기능을 통해 신뢰성 있는 규정 정보를 정확히 제공할 수 있습니다. 규정의 체계적 관리와 정확한 검색 결과는 학내 구성원들에게 신뢰성 높은 규정 정보를 제공하는 데 기여합니다.
검색 편의성 향상:
규정명, 조문 제목, 내용, 인용 조문 등을 쉽게 검색할 수 있어, 필요한 규정 정보를 신속하게 찾을 수 있습니다. 이를 통해 사용자의 검색 편의성이 크게 향상됩니다.
규정 정보 관리의 일관성 유지:
규정DB 이관 및 현행화 작업을 통해 규정 정보의 일관성을 유지하고, 모든 관련 자료를 체계적으로 관리할 수 있습니다. 이는 규정 관리의 신뢰성을 강화합니다.
- 주요 기능
규정관리 및 조회 시스템:
신구조문대비표: 규정의 신구조문을 비교하여, 변경된 내용을 명확히 확인할 수 있습니다. 이를 통해 규정 개정 시 혼동을 줄이고, 변경 사항을 쉽게 파악할 수 있습니다.
조문내 링크 관리: 규정 내에서 관련 조문 간의 링크를 관리하여, 규정 간의 관계를 쉽게 이해할 수 있도록 지원합니다.
규정 현행화를 위한 웹 편집기: 규정의 최신 버전을 유지하기 위해 사용자가 직접 규정을 편집하고 관리할 수 있는 웹 편집기를 제공합니다.
다양한 검색 기능:
규정명, 조문 제목, 내용 검색: 사용자는 규정명, 조문 제목, 또는 내용을 기준으로 규정을 검색할 수 있어, 필요한 규정을 신속하게 찾을 수 있습니다.
규정DB 관리:
현행 규정 및 연혁 규정 이관: 기존의 규정 데이터를 체계적으로 이관하여, 모든 규정과 관련 심사안 등을 하나의 시스템에서 관리할 수 있습니다.
관리기 기능: 법제처에서 제공하는 관리기를 사용하여 규정 문서를 작성, 편집, 등록할 수 있습니다. 이 기능은 규정 문서의 오류를 최소화하고, 표준화된 형식으로 문서를 관리할 수 있도록 지원합니다.
개정등록: 기존의 제정 또는 개정된 법규안을 불러와서 개정 등록할 수 있는 기능을 제공합니다. 이를 통해 기존 규정을 쉽게 수정하고 업데이트할 수 있습니다.
신규등록: 새로운 법규안의 조문, 부칙, 별표 및 서식을 편집할 수 있는 다양한 기능을 제공하여, 새로운 규정을 체계적으로 등록할 수 있습니다.
